12 điều khoản bắt buộc trong hợp đồng mua bán Inox (chuẩn)

Trong mua bán Inox công nghiệp, chỉ cần một điều khoản thiếu chặt chẽ là có thể dẫn đến sai mác thép, sai bề mặt, trễ tiến độ hoặc tranh chấp thanh toán. Bài viết này tổng hợp những điều khoản quan trọng không thể thiếu trong hợp đồng mua bán Inox, kèm gợi ý soạn thảo thực tế để doanh nghiệp, đại lý và kỹ sư có thể dùng ngay. Đây là phần cốt lõi trong Cẩm nang Mua hàng Inox nhưng hoàn toàn độc lập để bạn áp dụng trực tiếp.

Tổng quan rủi ro khi hợp đồng Inox thiếu điều khoản trọng yếu

– Sai quy cách/tiêu chuẩn (ví dụ đặt 304L nhận 304; đặt No.4 nhận HL).
– Dung sai độ dày/độ phẳng/độ cứng ngoài ngưỡng thiết kế gây lỗi gia công.
– Không có MTC/CO-CQ, khó truy vết heat number, phát sinh rủi ro chất lượng.
– Chậm giao hàng nhưng không có phạt/biện pháp khắc phục.
– Biến động giá nickel/chrome làm vỡ kế hoạch nếu không có điều chỉnh giá.
– Tranh chấp nghiệm thu do thiếu quy trình kiểm tra và tiêu chí không phù hợp.
– Rủi ro pháp lý về hóa đơn điện tử, chứng từ và thẩm quyền ký.

12+ điều khoản không thể thiếu trong hợp đồng mua bán Inox

1) Chủ thể hợp đồng và thẩm quyền ký

– Mục tiêu: Xác định đúng pháp nhân, người ký có thẩm quyền; tránh vô hiệu.
– Gợi ý soạn:
– Ghi đầy đủ tên pháp lý, mã số thuế, địa chỉ, thông tin ngân hàng.
– Đính kèm bản sao giấy ủy quyền/hồ sơ bổ nhiệm nếu người ký không là người đại diện theo pháp luật.
– Quy định người nhận hàng/người liên hệ kỹ thuật.

2) Định nghĩa và phạm vi cung cấp

– Mục tiêu: Rõ ràng thuật ngữ để tránh diễn giải khác nhau.
– Gợi ý soạn:
– Định nghĩa “Inox/Thép không gỉ”, “Lô hàng”, “MTC”, “CO/CQ”, “Bề mặt No.1, 2B, BA, No.4/HL, No.8”, “Dung sai theo ASTM A480/JIS G4304/4305”.
– Phạm vi gồm: cung cấp vật tư, cắt xẻ, phủ PVC, vận chuyển, bốc dỡ.

3) Quy cách kỹ thuật và tiêu chuẩn chất lượng

– Mục tiêu: Khóa chặt mác thép, bề mặt, dung sai, xuất xứ, truy vết.
– Gợi ý soạn:
– Mác/Grade: 201/304/304L/316/316L/321/430… theo ASTM/EN/JIS; ví dụ “ASTM A240 Type 304L”.
– Dạng sản phẩm: tấm/cuộn/ống/hộp/thanh; kích thước danh nghĩa; chiều dày danh nghĩa và dung sai (theo ASTM A480 cho tấm, ASTM A312/A554 cho ống, ASTM A276 cho thanh).
– Bề mặt: No.1, 2B, BA, No.4/HL, No.8; yêu cầu phủ PVC 1 mặt/2 mặt nếu cần.
– Yêu cầu cơ tính/hoá học: dẫn chiếu MTC theo heat number; thành phần theo ASTM A240/ISO 15510/JIS G4304.
– Quy định nhận dạng: đóng mark/tem, in/khắc heat number, lô, mác, tiêu chuẩn, nhà sản xuất; QR code nếu có.
– Cho phép sai khác: nêu rõ dung sai độ phẳng, độ cong mép, sai lệch chiều rộng sau xẻ, độ hạt Hairline (HL180/240/320/400).

4) Số lượng, đơn vị đo lường và dung sai số lượng

– Mục tiêu: Tránh tranh chấp do hao hụt/xẻ cắt.
– Gợi ý soạn:
– Đơn vị: tấn/kg/m/tấm/ống; trọng lượng lý thuyết hay cân thực tế; cho phép sai số giao nhận ±x%.
– Xẻ quy cách: hao hụt cắt, đầu-cuối cuộn, mép biên; tỷ lệ scrap thuộc về bên nào.

5) Giá, cấu phần giá và thuế phí

– Mục tiêu: Minh bạch cơ cấu giá và nghĩa vụ thuế.
– Gợi ý soạn:
– Đơn giá VND/USD; giá theo kg/tấm/m; đã bao gồm/không bao gồm vận chuyển, phủ PVC, xẻ cắt.
– Thuế VAT theo quy định hiện hành; phí bốc dỡ, phí lưu kho nếu có.
– Công thức tính khi quy đổi từ tấm sang kg (trọng lượng lý thuyết theo tỷ trọng 7.93 g/cm³ cho austenitic, 7.7 cho ferritic).

6) Điều chỉnh giá theo biến động nguyên liệu

– Mục tiêu: Ứng phó biến động Nickel/Chrome/Molybdenum.
– Gợi ý soạn:
– Cơ chế: giá cơ sở + phụ phí hợp kim (alloy surcharge) tham chiếu bình quân tháng của LME Nickel/CRU/đơn giá nhà máy; ngưỡng kích hoạt ±x%.
– Thời điểm chốt giá: tại ngày đặt hàng/xác nhận đơn/đến hạn giao.

7) Giao hàng, địa điểm, rủi ro và quyền sở hữu

– Mục tiêu: Rõ ràng thời gian, nơi giao, chuyển giao rủi ro/tài sản.
– Gợi ý soạn:
– Nội địa: giao tại kho Bên Bán/Bên Mua; rủi ro chuyển giao khi ký biên bản giao nhận/hàng qua lan can xe.
– Quốc tế: áp dụng Incoterms 2020 (EXW, FCA, FOB, CIF, DDP…); nêu rõ cảng/điểm.
– Thời hạn giao: ngày/tuần; cơ chế chia lô; phạt chậm giao.
– Yêu cầu xe, thời gian bốc dỡ, chi phí chờ.

8) Đóng gói, ký mã hiệu, an toàn

– Mục tiêu: Bảo vệ bề mặt, tránh móp méo/ẩm gỉ.
– Gợi ý soạn:
– Cuộn: đai thép/inox, nẹp bảo vệ mép, nilon chống ẩm, pallet gỗ; chỉ định lưu ý cẩu (eye to sky/eye to wall).
– Tấm/ống: giấy dầu, màng PVC, góc bảo vệ; không dùng vật liệu có thể ăn mòn.
– Ký mã hiệu: mác, kích thước, số lô/heat, khối lượng, số kiện.

9) Hồ sơ chứng từ (CO/CQ, MTC, hóa đơn điện tử)

– Mục tiêu: Đảm bảo pháp lý, truy xuất nguồn gốc, kế toán thuế.
– Gợi ý soạn:
– Bắt buộc có: Hóa đơn điện tử hợp lệ; Phiếu xuất kho; Biên bản giao nhận; MTC (EN10204 3.1); CQ/CO nhà sản xuất/xuất xứ nếu yêu cầu.
– Thời điểm cung cấp chứng từ; chế tài nếu chậm chứng từ.

10) Kiểm tra chất lượng, nghiệm thu và xử lý không phù hợp

– Mục tiêu: Chuẩn hóa cách test và khắc phục.
– Gợi ý soạn:
– Thời hạn kiểm tra sau giao: x ngày.
– Phương pháp: kiểm ngoại quan; đo chiều dày/dung sai; PMI/XRF; so màu bề mặt; kiểm hạt HL; rà gỉ/đốm.
– Tiêu chí đạt/không đạt; biên bản nghiệm thu; quyền từ chối nhận nếu sai mác/bề mặt/dung sai.
– Hàng lỗi: đổi hàng, giảm giá, hoặc thu hồi hoàn tiền; chi phí vận chuyển do bên vi phạm chịu.

11) Thanh toán, bảo lãnh và lãi chậm trả

– Mục tiêu: Dòng tiền an toàn, tuân thủ pháp luật.
– Gợi ý soạn:
– Điều khoản đặt cọc/tạm ứng; thời hạn thanh toán còn lại (COD/Net 7/15/30).
– Chấp nhận chuyển khoản, L/C nội địa, bảo lãnh thực hiện/hợp đồng nếu cần.
– Lãi chậm trả: theo lãi suất quá hạn trung bình của ít nhất 03 ngân hàng tại thời điểm thanh toán chậm (tham chiếu Điều 306 LTM 2005).

12) Bảo hành chất lượng và giới hạn trách nhiệm

– Mục tiêu: Cam kết đúng mác/tiêu chuẩn; quản trị rủi ro.
– Gợi ý soạn:
– Bảo hành phù hợp quy cách trong x ngày/tháng kể từ giao hàng.
– Loại trừ hiện tượng “tea staining” do điều kiện môi trường/thi công sai; không bảo hành ăn mòn do hóa chất ngoài khuyến cáo.
– Giới hạn bồi thường tối đa không vượt quá giá trị phần hàng hóa bị ảnh hưởng.

13) Phạt vi phạm và bồi thường thiệt hại

– Mục tiêu: Răn đe và bù đắp tổn thất thực tế.
– Gợi ý soạn:
– Mức phạt vi phạm tối đa không quá 8% giá trị nghĩa vụ bị vi phạm (Điều 301 LTM 2005).
– Bồi thường thiệt hại kèm chứng cứ hợp lý.

14) Bất khả kháng và thay đổi hoàn cảnh cơ bản

– Mục tiêu: Cơ chế ứng phó sự kiện ngoài tầm kiểm soát.
– Gợi ý soạn:
– Định nghĩa theo BLDS 2015/Điều 294 LTM: thiên tai, chiến tranh, dịch bệnh, lệnh cấm…
– Nghĩa vụ thông báo trong x ngày; nỗ lực giảm thiểu tổn thất; đàm phán điều chỉnh tiến độ/giá nếu kéo dài.

15) Chấm dứt, hủy bỏ và xử lý hàng gia công theo yêu cầu

– Mục tiêu: Rõ quyền khi một bên vi phạm, đặc biệt hàng đã cắt xẻ theo quy cách riêng.
– Gợi ý soạn:
– Quyền tạm ngưng/đơn phương chấm dứt khi bên kia vi phạm trọng yếu/chậm thanh toán quá x ngày.
– Hàng cắt theo yêu cầu: không được đổi trả nếu không do lỗi nhà cung cấp; quy định phí hủy.

16) Bảo mật và tuân thủ liêm chính

– Mục tiêu: Bảo vệ dữ liệu giá/khách hàng; phòng chống hối lộ.
– Gợi ý soạn:
– Cam kết không tiết lộ báo giá, cấu trúc giá, MTC chứa thông tin nhà máy.
– Điều khoản chống hối lộ, tuân thủ pháp luật hiện hành.

17) Luật áp dụng và giải quyết tranh chấp

– Mục tiêu: Chọn cơ chế xử nhanh, chi phí tối ưu.
– Gợi ý soạn:
– Luật áp dụng: pháp luật Việt Nam.
– Thương lượng trong 15 ngày; nếu không thành, giải quyết tại VIAC theo Quy tắc Trọng tài VIAC hoặc Tòa án có thẩm quyền tại Hà Nội.

Lưu ý kỹ thuật đặc thù cho hợp đồng Inox

– Tiêu chuẩn vật liệu:
– Tấm/cuộn: ASTM A240/A480; JIS G4304/4305; EN 10088.
– Ống hàn trang trí: ASTM A554; Ống công nghiệp/hệ thống: ASTM A312.
– Thanh tròn/dẹt: ASTM A276/A484.
– Bề mặt hoàn thiện:
– No.1 (cán nóng tẩy), 2B (cán nguội mờ), BA (gương cán nguội), No.4/HL (xước dọc), No.8 (gương bóng).
– Dung sai cơ bản:
– Chiều dày tấm theo ASTM A480 (biên độ tùy dày); bề rộng sau xẻ ±0.5–1.0 mm tùy công nghệ; độ phẳng theo lớp chất lượng.
– Truy xuất chất lượng:
– MTC 3.1 kèm heat number; đối chiếu heat trên MTC và tem hàng.
– Khuyến nghị PMI/XRF tại chỗ cho mác 304 vs 201/430 để tránh tráo mác.

Các sai sót thường gặp và cách phòng tránh

– Ghi “Inox 304” chung chung, thiếu tiêu chuẩn ASTM/JIS và thiếu bề mặt → Luôn ghi “ASTM A240 Type 304, Finish 2B/BA/No.4…”.
– Quên dung sai số lượng khi cắt xẻ → Ghi rõ dung sai mét kg và tỷ lệ scrap.
– Không ràng buộc thời hạn/điều chỉnh giá khi nickel biến động → Thêm điều khoản alloy surcharge và ngưỡng kích hoạt.
– Nhận hàng không lập biên bản tình trạng bề mặt → Chuẩn hóa biên bản giao nhận kèm ảnh/clip.
– Hóa đơn điện tử chậm → Quy định thời điểm xuất hóa đơn và chế tài.

Mẫu cấu trúc hợp đồng tóm tắt (gợi ý)

– Thông tin các bên; Căn cứ pháp lý.
– Định nghĩa; Phạm vi cung cấp.
– Quy cách kỹ thuật; Số lượng; Giá và điều chỉnh giá.
– Giao hàng; Rủi ro/quyền sở hữu; Đóng gói/ký mã hiệu.
– Chứng từ: Hóa đơn điện tử, MTC, CO/CQ.
– Kiểm tra và nghiệm thu; Xử lý hàng không phù hợp.
– Thanh toán; Lãi chậm trả; Bảo lãnh (nếu có).
– Bảo hành; Phạt và bồi thường.
– Bất khả kháng; Bảo mật và liêm chính.
– Chấm dứt/hủy bỏ; Luật áp dụng; Tranh chấp; Hiệu lực.

Checklist rà soát nhanh trước khi ký

– Mác, tiêu chuẩn, bề mặt, dung sai đã ghi rõ và thống nhất? MTC/CO-CQ liệt kê?
– Công thức giá, phụ phí hợp kim, thuế/phí và thời điểm chốt giá?
– Lịch giao, địa điểm, điều kiện chuyển giao rủi ro/ quyền sở hữu?
– Quy trình kiểm tra, thời hạn khiếu nại, cơ chế đổi/trả?
– Điều khoản hóa đơn điện tử, thời điểm xuất và bộ chứng từ?
– Lãi chậm trả, phạt chậm giao; mức phạt tuân thủ trần 8%?
– Cơ chế dispute: VIAC/Tòa; luật áp dụng; ngôn ngữ; địa điểm?

Tài liệu tham khảo

– Luật Thương mại 2005: Điều 301 (mức phạt vi phạm), Điều 306 (lãi chậm trả), Điều 294 (miễn trách nhiệm/bất khả kháng). Cổng thông tin pháp luật: https://vbpl.vn
– Bộ luật Dân sự 2015: Quy định về giao kết, thực hiện hợp đồng và bất khả kháng (Điều 156). https://vbpl.vn
– Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ điện tử. https://vbpl.vn
– Luật Giao dịch điện tử 2023 (ký số, dữ liệu điện tử). https://vbpl.vn
– Incoterms 2020 – ICC. https://iccwbo.org
– ASTM A240/A480 (tấm inox), ASTM A312 (ống công nghiệp), ASTM A554 (ống trang trí), ASTM A276/A484 (thanh). https://www.astm.org
– Quy tắc tố tụng Trọng tài VIAC. https://www.viac.vn

Kết luận

Một hợp đồng mua bán Inox “chuẩn” phải khóa chặt 3 trụ chính: quy cách – giá – giao nhận, và được nâng đỡ bởi các điều khoản về chứng từ, nghiệm thu, thanh toán, phạt và giải quyết tranh chấp. Với 12+ điều khoản nêu trên, bạn có thể giảm tối đa rủi ro sai mác, sai bề mặt, trễ tiến độ và tranh chấp chi phí. Khi soạn thảo, luôn dẫn chiếu tiêu chuẩn kỹ thuật (ASTM/JIS/EN), yêu cầu MTC/CO-CQ, cơ chế điều chỉnh giá hợp kim, và quy trình nghiệm thu – xử lý không phù hợp rõ ràng.

Cần bộ mẫu hợp đồng, tham chiếu tiêu chuẩn hoặc báo giá nhanh theo quy cách dự án? Liên hệ Inox Cường Thịnh để được tư vấn và báo giá tốt nhất. Hotline: 0343.417.281. Email: inoxcongnghiep.cuongthinh@gmail.com